一、资格要求：
1、工程类相关专业毕业，大专以上学历，4年以上相关工作经验；
2、有工程资料分类收集整理归档，图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记经验；
3、有对文件、资料的内部传储及报送管理，部门日常行政事物性的工作及文案写作的能力；
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
5、对公司忠诚，具有良好的保密意识，有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强、责任心强，工作积极主动，有团队合作精神。 
二、工作职责：
1、从项目立项开始，对项目的所有过程资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行；
2、负责工程项目的所有设计、施工、竣工图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作； 
3、对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管；
4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
5、保存具有保存价值的文件材料；对未竣工验收和已竣工验收的工程项目的工程资料分类进行保管；
6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要；
7、按时向公司档案室移交，在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份； 
8、负责完成领导交待其它工作。


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